隨著工作型態的改變，及求職者對工作環境的條件要求升高，良好的辦公室規劃已更顯重要。另一方面，從辦公環境即可隱約看出公司的文化，且深深影響著員工的工作效率，若辦公室規劃得不完善、不舒適，不僅是員工的痛楚，更是老闆的損失。因此，以下就讓我們帶你深入瞭解該如何規劃出優質的辦公環境，幫助你營造出高質感、高效率、高舒適的辦公空間！
辦公室規劃事前準備2要點
進行辦公室規劃前有兩點很重要：
辦公室規劃事前準備 | 細項說明 |
深入了解公司風格文化 | 該公司文化是賦有創造力，重視新點子的創新特色；還是團隊合作導向，強調合作精神，鼓勵員工在工作中互相扶持與成長風格；又或者注重業績導向，以追求高效卓越工作表現等，規劃前充分了解，才能展現出屬於企業獨一無二的特色風格 |
了解公司部門組織的配置 | 將同部門人員安排在一起，有助於凝聚團隊競爭力。此外，辦公室也是為了公司全體員工而打造，因此事前了解員工需求及意見想法也是相當重要的一環 |
在有了全面了解過後，才能真正展現出與之相符的辦公室風格，美觀且擁有實用性之外，更能展現企業風格，並呈現在設計的任何細節中。
5大辦公室規劃原則
而實際在進行辦公室規劃時，還有哪些關鍵原則要注意？以下5點辦公室規劃重點，能讓你快速了解其作法，並對整體規劃更有概念，不會無所適從。
1.確認目標和需求
確認辦公室規劃的目標，例如 ：提升員工效能，促使團隊能夠激發無限創意空間，提供友善與機能的環境，照顧員工健康等，確定需求後，更有助於辦公室的設計與傢俱選擇規劃。
2.現有空間分析
評估現場所擁有的空間與限制，例如：辦公室尺寸、形狀、天花板高度、窗戶位置、電線線路等，全盤了解整體空間，並事前規劃找出適合的傢俱配置，讓計畫不是依照想像去進行，而是有準確地測量與規則做規劃。
3.員工參與
辦公室規劃中，員工的聲音相當重要，應採納各種不同心聲去設計，了解每位員工的需求與意見，除了能提高辦公室規劃的效率，完成後也能符合團隊的需求，並讓員工有參與公司重要決策的參與感。
4.預算規劃
規劃辦公室空間就怕花了錢但得不到想要的效果，所以預算控制也是不可或缺的一環。事先了解可用的預算為多少，才能在辦公室規劃中進行適當的配置，挑選適合的辦公傢俱，將錢花在刀口上。
5.空間佈局＆功能區域劃分
提前了解空間上的佈局，例如：需要一個能夠讓員工放鬆與交流的茶水區；又或者需要私人空間的會計區；還是需要能夠讓團隊協作更加快速的開放式工作區，根據目標與需求，規劃辦公區域佈局，並考慮工作流程、團隊的互動需求、不同部門的空間要求等因素來做劃分與佈局。
辦公室規劃怎麼做？專業團隊案例告訴你
看到這，對於自行規劃辦公室空間還是沒什麼頭緒嗎？那麼就讓臺灣在地設計團隊—Backbone來協助你。我們提供符合人體工學的辦公傢俱，同時也提供辦公室規劃之服務，不只協助提升工作效率，並能依照客戶需求推薦不同的客製化組合，打造美觀且具備強大功能性的辦公環境。以下就讓我們分享5種不同的辦公空間規劃案例，讓你看見Backbone的專業！
•開放式辦公空間
Backbone與優秀室內設計公司進行合作，在了解到客戶需求後，評估整體辦公室規劃空間，選出符合客戶期待的風格辦公傢俱，構築團隊開放式辦公區域。明亮的工作環境搭配雪白UI®工作站，營造灰白雅緻的色彩空間，空間上凝聚團隊向心力。椅款則在了解需求後使用純白人體工學椅款Peacock™，不僅符合整體風格，並作為辦公室的主力辦公椅。
•會議區
會議區業主需求為整體視覺表現能簡潔＆透亮，同時達到安靜隔音效果，於是規劃採用大面積玻璃牆高隔間做區隔，打破傳統會議室灰暗擁窄的特性，達到整體視覺穿透，並保留會議室該有的隔音功能。
•主管區
為呈現獨立主管座位區，經過了解客戶需求後，桌款選擇Mezza®辦公桌，大理石桌版搭配蝶型桌腳設計，充分展現其王者風範，並選用Whale™人體工學椅，一體成形流線，符合主管的期待。
•交誼區
整體空間配合客戶，能夠保有溫暖且放鬆的區域，特別精心挑選木質桌板並搭配Titan®，作為夥伴在忙碌之餘能有一個能夠放鬆身心的空間。
•獨立空間
私密與安靜的個人空間，為了不占用整層辦公室空間，特別採用Backbone島嶼電話亭設計，讓員工能夠在繁忙工作中，享受片刻與獨處空間。並加以利用專利設計，有效阻隔外界聲音，創造安靜、舒適的環境，以提升工作品質。
Backbone專業優勢，幫你打造理想辦公室
Backbone團隊致力於設計兼具美感與實用性的傢俱，結構穩定用料扎實，提供靈活的選擇及高度客製化服務，構築你夢想中的辦公室。且不同於其他傢俱廠商，我們從製造到辦公室規劃都能一手包辦，也正因為是自行研發設計，對產品更是充分瞭解，並接受專業產品訓練，能夠給予客戶真實的回饋與建議。
更重要的是，我們的團隊擁有相關工程專業，能夠整合狀況並與施工師傅做溝通、對接，提供空間相關的規劃設計建議，並且持續追蹤專案進程，讓業主們能夠放心。截至目前，Backbone團隊已服務上百家大中小型企業公司，在辦公室規劃上擁有豐厚且獨到經驗，團隊用專業且負責的態度服務每一位客戶，而直接透明的詢價及專業的規劃方案，讓你不用再大海撈針一一詢價，只需要選擇喜愛的款式風格，其他部分我們全套包辦！
若你也有辦公室規劃需求，不妨來Backbone辦公傢俱專家，讓我們的專業團隊提供你客製化且一條龍的細緻、完善服務。
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